Как начать бизнес

Ответы на вопросы читателей (Окончание)

Опубликована третья (заключительная) часть ответов на ваши вопросы. (далее…)

Прокомментируете? 17.09.2009 predprinimatel.by

Ответы на вопросы читателей (Часть 2)

Опубликована вторая порция ответов на ваши вопросы. (далее…)

Прокомментируете? 05.08.2009 predprinimatel.by

Ответы на вопросы читателей (Часть 1)

Редакция журналов «Упрощенная система налогообложения» и «Малые предприятия» благодарит всех, кто читал и оставлял свои комментарии и вопросы на нашем блоге! Публикуем первую порцию ответов на ваши вопросы. (далее…)

13 комментариев 28.07.2009 predprinimatel.by

Регистрация юрлица по новой процедуре: пошаговый алгоритм (Окончание)

Шаг 8. Открываем расчетный счет
Декрет № 1 предусматривает упрощенный порядок открытия текущих (расчетных) счетов субъектов хозяйствования. Так, для открытия счета в банк представляются:
• заявление на открытие текущего (расчетного) счета;
• копия (без нотариального засвидетельствования) устава, имеющего штамп, свидетельствующий о проведении госрегистрации;
• карточка с образцами подписей должностных лиц юрлица, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати. Причем подлинность подписей и оттиска печати на карточках с их образцами заверять нотариально теперь не нужно — их заверит сотрудник банка.
Но обратите внимание, что это касается именно текущих (расчетных) счетов. Если же вы планируете открывать, например, специальный счет, то вам необходимо будет представить документы, предусмотренные Инструкцией о порядке открытия и закрытия банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями банковских счетов, утвержденной постановлением Правления Нацбанка от 20.06.2007 № 127:
• дубликат извещения о присвоении УНП (который надо будет заказать в ИМНС);
• нотариально заверенную копию учредительных документов (вот здесь вы и столкнетесь с проблемой заверения копий, когда не были заверены оригиналы);
• карточку с образцами подписей и оттиска печати, также заверенную нотариально.
Кстати, чтобы сэкономить время, предварительно загляните в свой банк (или на сайт банка) и возьмите пакет документов на открытие счета, а также узнайте тарифный план банка (если заполнять все документы сразу в банке, то это, как правило, занимает больше времени).

Удостоверение руководителя нужно сдать до 1 мая
Положение о регистрации уже не требует получать удостоверение руководителя коммерческой организации. Постановлением Совмина от 04.03.2009 № 275 отменено постановление Совмина от 16.04.1999 № 551 «Об утверждении порядка выдачи удостоверения руководителя коммерческим (некоммерческим) организациям». При этом установлено, что руководители юрлиц, имеющие удостоверения руководителя коммерческих (некоммерческих) организаций, обязаны до 1 мая 2009 года сдать в регистрирующие органы такие удостоверения.
Сейчас документами, подтверждающими полномочия руководителя, могут быть приказ, контракт, решение учредителя (для УП), протокол общего собрания участников (для ООО и ОДО).

И еще…
Как видим, начать работать можно уже через 5–7 дней, тогда как раньше — не раньше чем через месяц. Правда, если вам понадобится лицензия, то ее получение займет намного больше времени. Но это — отдельная тема.
Кроме того, нужно учесть, что, получив в исполкоме документы, вам нужно будет самостоятельно обратиться в ИМНС, ФСЗН и Белгосстрах, чтобы здесь оформили ваше дело. Кроме того, руководитель организации должен пройти обучение по охране труда.

ИМНС. Предварительно позвонив в свою ИМНС, уточните, кого назначили вашим налоговым инспектором (для этого нужно будет назвать свой УНП). Возможно, по телефону вам перечислят и документы, которые нужно будет принести инспектору.
Как правило, в ИМНС представляются следующие документы:
• заверенная директором юрлица копия свидетельства о госрегистрации (заверение заключается в том, что на копии ставятся запись «Копия верна», подпись, расшифровка подписи, печать);
• заверенная директором юрлица копия учредительных документов (чтобы не заверять каждую страницу, документы прошиваются нитками, сзади на нитки клеится бумага и на ней ставится заверение);
• заверенные копии паспортов директора и бухгалтера (стр. 31, 32 и с пропиской);
• заверенные копии приказов о назначении директора и бухгалтера;
• копию документа из исполкома, подтверждающего постановку на учет в налоговых органах;
• две папки-скоросшиватели.
Помимо этого, в ИМНС нужно:
• зарегистрировать книгу учета проверок (ревизий). Ее можно купить непосредственно в ИМНС или в магазинах бланочной продукции (сегодня она стоит 2 550 руб.). Согласно пункту 2 Правил ведения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателя книги учета проверок (ревизий), утвержденных постановлением Совмина от 09.10.2007 № 1284, юрлицо обязано оформить книгу в течение 1 месяца с даты госрегистрации. До того, как нести книгу на регистрацию в ИМНС, нужно ее прошить и скрепить печатью, а на стр. 46 обязательно указать лицо, ответственное за хранение книги;
• получить книгу замечаний и предложений. Для этого нужно заполнить заявление о выдаче книги, оплатить ее стоимость (сегодня это 1 435 руб.) на транзитный счет ИМНС (наличная оплата через банк) и представить в ИМНС копию квитанции. На стр. 67 обязательно указывается лицо, ответственное за хранение книги;
• подать в течение 10 рабочих дней со дня получения свидетельства о госрегистрации заявление о применении упрощенной системы налогообложения (для тех, кто планирует применять упрощенку).
Как видим, срок обращения в ИМНС в данном случае не установлен. Но можно ориентироваться на 10 дней со дня получения свидетельства о госрегистрации (если подается заявление на УСН) или на 1 месяц с даты госрегистрации (срок на оформление книги учета проверок (ревизий)).
ФСЗН. Срок обращения в ФСЗН не установлен (как сказали в одном из отделов ФСЗН, «чем раньше, тем лучше»). Предварительно можно уточнить по телефону, какие именно документы от вас потребуются. Как правило, это:
• заверенная копия свидетельства о госрегистрации;
• заверенная копия учредительных документов;
• заверенные копии паспортов директора и бухгалтера (стр. 31, 32 и с пропиской);
• заверенные копии приказов о назначении директора и бухгалтера;
• копия приказа о сроках выплаты зарплаты;
• копия документа из исполкома, подтверждающего постановку на учет в налоговых органах.
Белгосстрах. Предварительно позвоните в ваше отделение и уточните, какие документы от вас потребуются. Чаще всего бывает достаточно прислать письмо с данными о директоре и бухгалтере.
Охрана труда. Директор юрлица должен пройти обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда (статья 19 Закона от 23.06.2008 № 356-З «Об охране труда»). Уточнить, где проводится такое обучение, можно в исполкоме, здесь же после учеты соответствующая комиссия проверит полученные знания.

Приказ на директора ЧУП
Очень часто директором ЧУП является его учредитель. В связи с этим возникает вопрос: как оформить приказ о приеме директора на работу, ведь получается, что он приказывает принять на работу самого себя?
Нужно вспомнить, что директор вступает в должность в соответствии с уставом ЧУП, в котором определено, что сам учредитель является и директором (эта норма вносится в устав на основании соответствующих положений решения учредителя). На основании этой нормы устава создается приказ о вступлении в должность директора примерно такой формы:

Директор         Захаров             В. С. Захаров

9 комментариев 09.06.2009 predprinimatel.by

Регистрация юрлица по новой процедуре: пошаговый алгоритм (Продолжение)

Шаг 5. Формируем уставный фонд (УФ)
Требование о соблюдении минимальных размеров УФ отменено (минимальные размеры УФ остались только для ЗАО — 100 БВ, ОАО — 400 БВ и юрлиц с иностранными инвестициями — не менее 20 000 долл. США).
Таким образом, учредители могут определить любой размер УФ. Однако вряд ли целесообразно формировать его в совсем уж небольшом размере (например, 1 000 или даже 100 000 руб.). Сразу после регистрации юрлицо сталкивается с вопросами арендной платы, закупки товаров, выплаты зарплаты работникам и т.д. А поскольку деятельность только начинается и прибыли может пока не быть, именно УФ и можно использовать для этих целей.
При формировании УФ за счет денег учредитель (ООО и ОДО — уполномоченный другими учредителями) должен открыть в одном из банков Беларуси временный счет, на который будут вноситься денежные вклады (согласно Инструкции о порядке открытия и закрытия банками и небанковскими кредитно-финансовыми организациями банковских счетов, утвержденной постановлением Правления Нацбанка от 20.06.2007 № 127). Позже, когда вы будете открывать расчетный счет, нужно будет временный счет закрыть и распорядиться перечислить деньги на расчетный счет.
При формировании УФ в неденежной форме до подачи документов в исполком необходимо провести оценку стоимости неденежного вклада. Услуги экспертных учреждений стоят от 50 у.е. (согласно тарифам экспертов).

Шаг 6. Подаем документы в исполком
Юрлица регистрируются по месту их нахождения. Полномочиями по госрегистрации юрлиц наделены облисполкомы и Брестский, Витебский, Гомельский, Гродненский, Минский, Могилевский горисполкомы. При этом облисполкомы делегировали часть полномочий гор- и райисполкомам (в Минске — администрациям районов). Сюда-то и нужно подать документы.
Что радует, их перечень с принятием Положения о регистрации сократился с 6 до 3. Теперь в нем остались:
1) заявление установленной формы (его можно взять в исполкоме либо на сайте www.minsk.gov.by). Оно подписывается учредителем (учредителями) юрлица непосредственно в присутствии специалиста исполкома. Если количество учредителей (участников) юрлица более 3, они вправе уполномочить одного из них на подписание заявления, о чем должно быть указано в решении (протоколе). Если учредителем (учредителями) является юрлицо, заявление подписывает руководитель этого юрлица или иное лицо, уполномоченное в соответствии с уставом или доверенностью действовать от имени этого юрлица (пункт 18 Положения о регистрации). Правда, несмотря на данную норму, на практике некоторые исполкомы настаивают, чтобы заявление подписывал только руководитель юрлица.
Заполнить заявление просто: достаточно указать паспортные данные, основной вид деятельности (указывается только в заявлении и только один, основной вид деятельности) и заявить об отсутствии запретов для регистрации. Правдивость указанных в заявлении сведений никто не проверяет, но если указать ложные, то впоследствии можно лишиться бизнеса;
2) устав в 2 экземплярах без нотариального засвидетельствования и его электронная копия (в формате .doc или .rtf). Положение о регистрации не требует заверять устав нотариально. Однако если вам в процессе хозяйственной деятельности понадобятся нотариальные копии учредительных документов (например, для открытия специального счета в иностранной валюте), то вы просто не сможете их сделать. Так что стоит подумать, может, все-таки есть смысл заверить документы нотариально;
3) оригинал либо копия платежного документа, подтверждающего уплату госпошлины в размере 5 БВ (на сегодняшний день это 175 000 руб.).
Данный перечень является исчерпывающим. Требовать иные документы для госрегистрации юрлица запрещено.
Сотрудник исполкома, приняв документы, в этот же день:
• поставит на уставе юрлица штамп, свидетельствующий о проведении госрегистрации, выдаст вам один экземпляр устава и внесет в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР) запись о госрегистрации. Юрлицо считается зарегистрированным с даты проставления штампа на уставе и внесения сведений в ЕГР;
• представит в Минюст необходимые сведения о юрлице для включения их в ЕГР.
Не позднее следующего рабочего дня (хотя бывает, что и сразу же) вам выдадут свидетельство о госрегистрации и в течение 5 рабочих дней — документы, подтверждающие постановку на учет в налоговых органах, органах госстатистики, ФСЗН, Белгосстрахе.

УНП = Регистрационный номер
Если в течение 5 рабочих дней, пока вы будете ожидать документы, подтверждающие постановку на учет в налоговых органах, вам понадобится где-либо указать УНП, знайте, что он совпадает с регистрационным номером, указанным в свидетельстве о госрегистрации юрлица.
А вот ОКПО (общестатистический код предприятий и организаций, присваивается при постановке на учет в органах статистики) ничему не соответствует. Поэтому если он вам срочно потребуется, придется ждать документы о постановке на учет и периодически звонить в исполком и уточнять, возможно, ОКПО будет готов раньше, чем через 5 дней.

Шаг 7. Изготавливаем печать
Наличие у юрлица устава со штампом, свидетельствующим о госрегистрации, является основанием для обращения за изготовлением печатей (штампов) в штемпельно-граверные организации. Специальные разрешения на изготовление печатей (штампов) сейчас не нужны.
Вместе с проштампованным оригиналом устава (на практике могут потребоваться еще и копии титульного и первого листов) изготовителю печати нужно представить:
• заявление, подписанное руководителем юрлица, с указанием основания обращения (регистрация юридического лица);
• эскизы печатей (штампов) в одном экземпляре, подписанные руководителем юрлица;
• документ, подтверждающий право на товарный знак (знак обслуживания) в случае размещения в печати товарного знака (знака обслуживания).
Печать изготовят в течение нескольких дней (если срочно — за несколько часов, но это будет дороже). Оплата взимается по тарифам штемпельно-граверных организаций (около 55 000 руб.).

Продолжение следует…

8 комментариев 01.06.2009 predprinimatel.by

Редакция журналов «Упрощенная система налогообложения», «Малые предприятия» и портал TUT.BY запускают совместный проект

В связи с экономическим кризисом сегодня наметилась тенденция разукрупнения предприятий, сокращения толкают людей искать новые источники доходов. Одним из способов «остаться на плаву» может стать создание собственного дела. Благо, последние мероприятия по улучшению делового климата в стране, предпринятые Правительством, способствуют более легкому открытию своего бизнеса. Да и цифры, озвученные Министерством по налогам и сборам, подтверждают: количество субъектов малого предпринимательства увеличивается. Вместе с этим возрастает и потребность в подробной информации: с чего начать, какую организационно-правовую форму выбрать, как зарегистрировать новое юрлицо, какие документы для этого необходимы и т.п.

Редакция журналов  «Упрощенная система налогообложения» и «Малые предприятия» решила помочь всем, кто хочет открыть свое дело. С помощью портала TUT.BY мы завели собственный дневник, где будет размещена серия статей под названием «Как начать бизнес».

Читатели блога смогут задать любой вопрос по данной теме, на 10 самых интересных из которых (по мнению TUT.BY и редакции журналов) будут даны квалифицированные ответы профессиональных аудиторов и экономистов.

Итак, читаем рубрику «Юридическая помощь», обсуждаем и задаем вопросы.

5 комментариев 21.05.2009 predprinimatel.by

Регистрация юрлица по новой процедуре: пошаговый алгоритм (Начало)

С 1 февраля 2009 года в Беларуси введен заявительный принцип госрегистрации субъектов хозяйствования, и уже сегодня можно говорить о том, что зарегистрировать юрлицо действительно стало проще. Но вместе с тем возросла ответственность учредителей за достоверность сведений и ошибки, допущенные при прохождении этой процедуры, а соответственно — и риск потерять в будущем созданный ими бизнес. Чтобы этого не произошло, мы подготовили для вас практически выверенный алгоритм прохождения всех процедур, связанных с государственной регистрацией юрлица.

С 1 февраля 2009 года вступил в силу Декрет от 16.01.2009 № 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования», которым, в частности, утверждено новое Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования (далее — Положение о регистрации).

Шаг 1. Выбираем организационно-правовую форму
Как показывает практика, наиболее популярными организационно-правовыми формами юрлиц сегодня являются унитарное предприятие (УП), общество с ограниченной ответственностью (ООО) и общество с дополнительной ответственностью (ОДО). При выборе между ними можно руководствоваться следующими критериями:
1) количество лиц, намеренных зарегистрировать юрлицо. Если вы планируете открывать юрлицо без партнеров, то выбор один — УП. Если же число учредителей будет два и более, то регистрируется ООО или ОДО;
2) юридический адрес. ООО или ОДО должно иметь под юрадрес помещение, которое принадлежит ему либо на праве собственности, либо на праве аренды. То же требование предъявляется и к УП, но при этом собственник имущества УП при определенных условиях вправе зарегистрировать юрлицо и по месту жительства. А условия эти таковы:
• или жилое помещение принадлежит ему на праве собственности (находится в долевой или совместной собственности). В таком случае УП регистрируется в этом помещении с согласия иного собственника (всех собственников), а также всех совершеннолетних членов его семьи (и членов семьи всех собственников), проживающих в этом помещении;
• или он постоянно проживает в жилом помещении (кроме жилого помещения государственного жилищного фонда), о чем свидетельствуют отметка в документе, удостоверяющем личность, либо сведения в карточке регистрации (домовой книге). В этом случае для регистрации юрлица понадобится согласие собственника (всех собственников) жилого помещения частного жилищного фонда, а также проживающих в помещении всех совершеннолетних членов семьи собственника (всех собственников).
Конечно, это большой плюс, когда вам не нужно искать подходящее помещение. Но есть здесь и минусы. Во-первых, если вы собираетесь заняться производством, то законодательство прямо запрещает производственную деятельность (выполнение работ, оказание услуг) в жилом помещении, являющемся местонахождением УП, без перевода этого помещения в нежилое. Во-вторых, и это, видимо, главное, постановлением Совмина от 15.12.2008 № 1924 с 1 января 2009 года отменена льгота для собственников жилого помещения, которое используется под юрадрес УП, когда в течение первого года после госрегистрации плата за техобслуживание и коммунальные услуги взималась по ставкам для населения. Сегодня плата за техобслуживание жилого дома и коммунальные услуги рассчитывается сразу с даты госрегистрации УП по тарифам, обеспечивающим полное возмещение экономически обоснованных затрат на их оказание (что значительно увеличивает кварплату). Поэтому прежде чем регистрировать УП по месту жительства, необходимо хорошо подумать, стоит ли;
3) наличие в штате бухгалтера. Директор УП может вести бухучет и составлять отчетность лично, не принимая в штат бухгалтера. В иных юрлицах бухгалтер обязательно должен быть в штате, за исключением случаев, когда ведение бухучета поручено специализированной организации или ИП;
4) выход из состава учредителей. Если учредитель ООО или ОДО захочет выйти из состава учредителей, он может продать свою долю в уставном фонде другому учредителю либо третьему лицу. Если же учредитель УП решит прекратить свой бизнес, продав его кому-либо, то он не сможет это сделать простой куплей-продажей доли, поскольку является собственником всего имущества УП. В этом случае он столкнется со сложной и достаточно дорогой процедурой продажи предприятия как имущественного комплекса.

Шаг 2. Принимаем решение о создании юрлица и готовим учредительные документы
Решение о создании УП оформляется решением учредителя, а ООО и ОДО — протоколом собрания учредителей и протоколом учредительного собрания. Данные документы в исполком представлять не надо. Тем не менее, они понадобятся при открытии временного счета, если вы будете формировать уставный фонд деньгами.
При создании юрлица оформляются следующие учредительные документы:
• при создании УП — устав, который утверждается решением учредителя о создании УП;
• при создании ООО или ОДО — учредительный договор и устав, который утверждается протоколом учредительного собрания.
Заметим, что Положение о регистрации требует представлять в исполком для регистрации только устав. И у многих может возникнуть вопрос, необходим ли учредительный договор (для ООО и ОДО) вообще. Конечно да, ведь данное требование прямо содержится в статье 88 ГК и статье 14 Закона от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах».

Виды деятельности и лицензия
Декрет № 1 отменил требование указывать в уставе предполагаемые виды деятельности, в том числе и лицензируемые. Теперь они указываются только по желанию учредителя.
Более того, регистрирующим и иным госорганам (организациям) прямо запрещено требовать указания в уставе (учредительном договоре) юрлица видов деятельности (пункт 19 Положения о регистрации). Несмотря на это, на практике некоторые лицензирующие органы все еще настаивают на том, чтобы лицензируемые виды деятельности были прописаны в уставе. Поэтому чтобы не пришлось тратить время и деньги на внесение в устав соответствующих изменений и дополнений, мы бы все же рекомендовали предварительно уточнить в своем лицензирующем органе, потребуют ли от вас устав с видами деятельности, и уже после этого нести устав в исполком.

Шаг 3. Согласовываем наименование
До подачи документов в исполком учредителям необходимо согласовать наименование юрлица. Эта процедура регулируется Положением о порядке согласования наименований коммерческих и некоммерческих организаций, утвержденным постановлением Совмина от 05.02.2009 № 154, и конкретизируется постановлением Минюста от 05.03.2009 № 20 «О согласовании наименований юридических лиц».
Согласовать наименование может учредитель юрлица либо иное лицо по доверенности. Для этого ему необходимо подать в Мингорисполком или облисполком заявление (бланк заявления можно взять в исполкоме либо на сайте www.minsk.gov.by) и доверенность. Причем эти документы можно не только подать лично (тогда понадобится документ, удостоверяющий личность), но и отправить по почте. При личном обращении наименование согласуют в этот же день, а если заявление поступит в исполком по почте — в течение 2 дней. После этого вам выдадут справку о согласовании наименования юрлица. Ее дату и номер нужно будет указать в заявлении о госрегистрации.
Использовать согласованное наименование для госрегистрации юрлица нужно в течение 3 месяцев (на такой срок согласованное наименование резервируется за заявителем).

Шаг 4. Выбираем юрадрес
В Положении о регистрации сказано, что учредители юрлица должны определить предполагаемое место его размещения. Указание на «предполагаемое» место расположения наталкивает на мысль, что в заявлении о госрегистрации можно указать любой адрес, зарегистрироваться по нему, потом найти постоянный офис, заключить договор аренды и уведомить исполком о смене местонахождения. К тому же документы, подтверждающие юрадрес, в исполком не представляются.

Продолжение следует…

20 комментариев 21.05.2009 predprinimatel.by